Es el archivo que contiene visualmente la constancia y que puede almacenarse, enviarse o imprimirse.
Constancias electrónicas
Constancia digital con QR: PDF y verificación en línea
Una constancia digital puede entregarse como archivo PDF e incorporar folio y código QR para relacionar el documento con un mecanismo de consulta pública en línea.
Documento electrónico
¿Qué es una constancia digital?
Es una constancia que puede generarse y entregarse en formato electrónico. En lugar de depender exclusivamente de una hoja física, el participante puede conservar el archivo y compartirlo cuando necesite acreditar la capacitación documentada.
Cuando además incorpora un mecanismo de verificación, el documento puede relacionarse con información consultable en línea mediante un folio, un código QR u otro identificador.
Digital no significa únicamente tener un PDF
El PDF permite entregar el documento electrónicamente. La verificación en línea añade una segunda capa: poder contrastar el contenido de ese archivo con información asociada a su emisión.
Funcionamiento
Del PDF a la constancia verificable
El archivo, el folio, el QR y el registro cumplen funciones complementarias dentro del proceso.
Folio
Es un identificador asociado a una emisión específica y ayuda a localizar o distinguir el documento.
Código QR
Facilita el acceso desde el documento hacia la dirección o mecanismo de verificación.
Registro en línea
Es la información consultable que permite contrastar los datos y el estado asociado a la emisión.
La misma constancia puede consultarse desde el celular
Si el QR dirige a un mecanismo público de verificación, basta utilizar la cámara del teléfono para acceder a la consulta sin escribir manualmente una dirección web.
El participante recibe su constancia digital.
El documento conserva su folio o identificador.
El QR dirige al mecanismo de consulta.
El tercero compara la información mostrada con la constancia recibida.
Ventajas operativas
Qué aporta una constancia digital con QR
Archivo digital
La constancia puede entregarse como PDF para conservarla, enviarla por correo o compartirla electrónicamente.
Código QR
El documento puede incorporar un QR que lleva directamente al mecanismo de consulta asociado con la emisión.
Verificación en línea
El receptor o un tercero puede contrastar la información del documento con el registro disponible en la plataforma.
También puede imprimirse
Una copia impresa puede conservar el QR visible para acceder al mismo mecanismo de consulta desde un teléfono.
¿Una constancia digital con QR puede imprimirse?
Sí puede imprimirse como representación física del documento. Si el código QR permanece legible, una persona puede escanearlo desde la hoja y acceder al mismo mecanismo de consulta disponible para el archivo digital.
Lo importante para la verificación es que el QR o folio continúe relacionando esa copia con el registro correspondiente y que la información consultada coincida con la constancia presentada.
Digital e impresa pueden compartir el mismo mecanismo
El archivo PDF y su impresión pueden mostrar el mismo folio y código QR. La consulta ocurre en línea, independientemente de cuál de las dos representaciones esté revisando el tercero.
Referencia oficial
La STPS también utiliza constancias electrónicas verificables
En programas de capacitación de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social existen constancias electrónicas que incorporan un folio y código QR como mecanismo para comprobar el documento.
Esta referencia demuestra un uso oficial del modelo de documento electrónico verificable. No significa que todas las constancias privadas de capacitación estén obligadas a utilizar el mismo mecanismo.
No confundir con DC-3 o DC-5
Esta página se refiere a constancias de cursos y mecanismos de verificación documental. Los formatos y trámites DC-3 y DC-5 corresponden a figuras distintas dentro del ámbito laboral.
Emite constancias digitales verificables con Verifiko
Genera el documento, incorpora folio y QR y ofrece a participantes y terceros un mecanismo público de consulta.
Crear constancias digitalesVerifiko es una plataforma tecnológica independiente. Las referencias a mecanismos utilizados por la STPS se presentan con fines informativos y no implican aval, autorización o reconocimiento de Verifiko por parte de dicha Secretaría.