Nombre del participante
Permite identificar a la persona a quien corresponde la constancia.
Constancias de cursos
Qué debe incluir una constancia de curso con QR
Una constancia verificable debe identificar con claridad a la persona, la capacitación realizada y el documento emitido. El folio y el QR pueden añadir una vía directa para contrastar esa información con un registro en línea.
Antes de comenzar
No existe una lista única obligatoria para toda constancia privada
Los elementos que debe contener un documento dependen de su finalidad y del marco que resulte aplicable. Las referencias de esta guía parten de constancias utilizadas por programas oficiales de capacitación de la STPS y de buenas prácticas de trazabilidad documental.
Constancia de curso no significa automáticamente DC-3
Una constancia de participación o acreditación de un curso puede tener una finalidad distinta de una Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales DC-3. Cada documento debe utilizarse dentro del contexto que corresponda.
Referencias oficiales
Datos que aparecen en constancias de capacitación de la STPS
Distintos programas oficiales muestran un patrón útil: identificar al participante y la capacitación, asignar un folio individual e incorporar mecanismos para comprobar el documento.
Nombre del curso
Identifica la actividad de capacitación o formación acreditada por el participante.
Duración
Las referencias oficiales de capacitación pueden expresar las horas de instrucción correspondientes al curso.
Fecha de expedición
Permite ubicar temporalmente la emisión de la constancia.
Folio único
Relaciona el documento con un identificador concreto que puede utilizarse para su consulta.
Código QR
Facilita el acceso al mecanismo utilizado para comprobar la veracidad o autenticidad del documento.
Folio único y QR cumplen funciones diferentes
El folio identifica una emisión concreta. El QR facilita el acceso al mecanismo donde esa emisión puede ser consultada. Juntos permiten construir un proceso de verificación más práctico para participantes y terceros.
Folio
Identifica individualmente el documento y permite localizar la información relacionada con esa emisión.
Código QR
Evita tener que escribir manualmente una dirección larga y lleva al usuario directamente al mecanismo de consulta.
Qué más conviene incluir para mejorar la trazabilidad
Además de los elementos observados en referencias oficiales, una organización puede estructurar su constancia para que un tercero identifique con mayor facilidad quién emitió el documento, qué acredita y cómo comprobarlo.
Estos elementos se presentan como buenas prácticas de organización documental, no como una lista de requisitos legales generales.
Identificación clara de la organización que emite la constancia.
Datos suficientes para distinguir el curso o actividad realizada.
Un identificador único asociado a cada documento emitido.
Una URL o mecanismo público donde terceros puedan realizar la consulta.
Información que permita comparar el documento presentado con su registro.
Estado actual del documento cuando el sistema contemple vigencia, revocación o reemplazo.
Evidencia oficial
La STPS ya utiliza constancias verificables mediante folio y QR
Los Lineamientos de PROCADIST señalan que su constancia de participación contiene nombre completo, fecha de expedición, folio único y código QR para verificar la veracidad del documento.
Otro programa oficial de formación de la STPS contempla además nombre del curso y horas de instrucción, junto con fecha, folio único y código QR.
El documento y el registro deben corresponder
Incorporar un QR no mejora por sí solo la confiabilidad de una constancia. Para que la consulta aporte valor, la información que aparece en línea debe corresponder con el documento presentado.
Cómo verificar la autenticidad de una constanciaCrea constancias con folio y QR verificable
Organiza los datos de tus cursos y participantes y ofrece un mecanismo público para consultar cada documento emitido.
Emitir constancias con VerifikoVerifiko es una plataforma tecnológica independiente. Las referencias a documentos y mecanismos utilizados por la STPS se presentan con fines informativos y no implican aval, autorización o reconocimiento de Verifiko por parte de dicha Secretaría.