Expedición
Determina quién genera y expide la constancia de acuerdo con el tipo de capacitación impartida.
Expedición y autenticación DC-3
Cómo expedir un DC-3: quién lo emite, firma y cuándo se entrega
Expedir una constancia DC-3 no consiste únicamente en llenar un formato. El Acuerdo de la STPS establece quién puede expedirla, cómo debe autentificarse y cuándo corresponde entregarla al trabajador.
Distinción importante
Expedir y autentificar un DC-3 no son exactamente lo mismo
El artículo 24 del Acuerdo regula por separado quién expide la constancia y quién debe autentificarla. Por eso conviene identificar primero quién impartió la capacitación y después determinar qué firmas o autenticación corresponden.
Autentificación
Determina quién valida la constancia mediante las firmas o el mecanismo correspondiente según el tamaño de la empresa.
Expedición
¿Quién puede expedir un DC-3?
El artículo 24, fracción I, identifica distintos supuestos según quién haya proporcionado la capacitación.
Entidad instructora
Cuando la capacitación sea impartida por un Agente Capacitador Externo, la constancia se expide por la entidad instructora.
La propia empresa
Cuando la capacitación sea impartida mediante instructores internos, la empresa puede expedir la constancia.
Proveedor de un bien o servicio
El Acuerdo contempla también a las empresas de las que se haya adquirido un bien o servicio relacionado con la capacitación.
Capacitadores extranjeros
También contempla a extranjeros que impartan capacitación a trabajadores mexicanos en territorio nacional o cuando ésta se realice en el extranjero.
Autoridades competentes de la STPS
El artículo 24 incluye entre los posibles expedidores a las autoridades competentes de la Secretaría.
Agentes Capacitadores Externos
¿Cualquier capacitador puede emitir un DC-3 al público?
No bajo la figura de Agente Capacitador Externo. La STPS señala expresamente que un ACE sólo puede expedir estas constancias a trabajadores de las empresas que lo hayan contratado para proporcionar la capacitación.
No es una constancia para público general
La propia STPS indica que, bajo esta figura, los trabajadores deben pertenecer a la empresa que contrató al Agente Capacitador Externo y haber aprobado el curso o examen de suficiencia correspondiente.
Consultar criterio oficial de la STPSFirmas y autentificación
¿Quién firma o autentifica el DC-3?
El esquema cambia según el número de trabajadores de la empresa. Además, cuando se utiliza un documento elaborado por la empresa, el Acuerdo incluye entre la información mínima el nombre y firma del instructor, con la excepción prevista para cursos a distancia.
Más de 50 trabajadores
Comisión Mixta
La constancia se autentifica por la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
El Acuerdo permite que la Comisión determine por unanimidad de sus integrantes la forma en que autentificará las constancias.
Hasta 50 trabajadores
Patrón o representante legal
La autentificación corresponde al patrón o representante legal de la empresa.
En este supuesto se omite la firma del representante de los trabajadores.
El Acuerdo de simplificación de 2026 eliminó el trámite STPS-04-004 del inventario administrativo. Eso no debe confundirse con la eliminación automática de las obligaciones sustantivas sobre comisiones mixtas previstas en la legislación laboral y en el Acuerdo aplicable a las constancias.
¿Se pueden utilizar firmas digitalizadas?
Sí. El artículo 24 permite utilizar firmas en imagen digitalizada en sustitución de firmas autógrafas, pero exige conservar en los archivos de la empresa los convenios y elementos de control correspondientes para acreditar su veracidad y adecuado uso.
¿Cuándo debe entregarse el DC-3?
El trabajador que apruebe el curso mediante la evaluación correspondiente debe recibir la constancia dentro de los veinte días hábiles siguientes a la terminación del curso.
Curso aprobado
La entrega procede para el trabajador que aprueba el curso mediante la evaluación correspondiente.
Examen de suficiencia
El artículo 24 también contempla al trabajador que apruebe el examen de suficiencia aplicado por el agente capacitador cuando se niegue a recibir capacitación.
Flujo práctico
Pasos para expedir correctamente una constancia DC-3
Identifica al expedidor
Determina quién impartió la capacitación y bajo qué supuesto se expedirá la constancia.
Completa la información
Captura correctamente los datos del trabajador, empresa, curso e instructor.
Autentifica
Aplica las firmas o mecanismo de autentificación que corresponda a la empresa.
Entrega
Entrega la constancia al trabajador aprobado dentro del plazo establecido.
Reporte ante la STPS
¿Cada DC-3 debe presentarse individualmente ante la STPS?
La STPS señala que la presentación de las listas de constancias de competencias o de habilidades laborales es la obligación que los patrones deben reportar ante la Secretaría.
Listas de constancias
Esta obligación es distinta de la entrega de la constancia al trabajador. La STPS mantiene información específica sobre la presentación de listas y el sistema SIRCE.
Consultar información oficialGuías relacionadas
Del formato a la expedición del DC-3
Si todavía estás preparando la información de la constancia, consulta primero el modelo y la guía de llenado. Si administras muchos trabajadores, puedes organizar posteriormente la generación por lotes.
Fuentes oficiales
Esta guía toma como referencia el artículo 24 del Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013 y la información vigente publicada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Verifiko es una herramienta tecnológica de gestión y generación documental. No es una dependencia gubernamental y no implica que la STPS avale el contenido, desarrollo o calidad de los cursos.
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