Guía práctica DC-3
Identifica qué datos deben capturarse en una constancia DC-3: trabajador, empresa, curso, capacitador y firmas. Esta guía toma como referencia los criterios publicados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en el Diario Oficial de la Federación.
Antes de empezar
El artículo 24 del Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013 establece la información mínima que debe contener una Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales cuando la empresa elabora su propio documento.
El mismo artículo contempla tres opciones: utilizar el modelo DC-3 anexo al Acuerdo, utilizar el formato disponible en el sistema informático de la STPS o elaborar un documento propio de la empresa denominado Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales que incluya la información mínima establecida.
Llenado paso a paso
Reúne primero la información del trabajador, la empresa y el curso. Después identifica correctamente al capacitador y a las personas que autenticarán la constancia.
Captura apellido paterno, apellido materno y nombre o nombres del trabajador, además de su CURP y la ocupación específica que desempeña en la empresa.
Apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
Clave Única de Registro de Población (CURP).
Ocupación específica en la empresa, conforme al catálogo aplicable.
Identifica correctamente al patrón o empresa responsable de la capacitación.
Nombre o razón social de la empresa.
Si se trata de persona física: apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave.
Registra la capacitación que efectivamente recibió y aprobó el trabajador.
Nombre del curso.
Duración expresada en horas.
Periodo de ejecución.
Área temática del curso conforme al catálogo aplicable.
Identifica quién impartió la capacitación de acuerdo con el tipo de instructor.
Nombre del Agente Capacitador Externo cuando se trate de una institución, escuela u organismo.
Nombre de la empresa cuando la capacitación sea impartida por un instructor interno.
La constancia debe identificar a la persona responsable de impartir la capacitación.
Nombre del instructor.
Firma del instructor cuando corresponda.
En cursos a distancia, el Acuerdo permite anotar el nombre del tutor en línea.
Verifica quién debe autenticar la constancia de acuerdo con el número de trabajadores de la empresa.
En empresas con más de 50 trabajadores interviene la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
En empresas de hasta 50 trabajadores autentica el patrón o representante legal.
Para empresas de hasta 50 trabajadores se omite la firma del representante de los trabajadores.
Revisión final
Una revisión previa ayuda a evitar inconsistencias entre los datos del trabajador, la empresa y la capacitación realmente impartida.
Capturar una CURP incorrecta o incompleta.
Omitir la homoclave del RFC de la empresa.
No indicar la duración del curso en horas.
Capturar fechas que no correspondan al periodo real de ejecución.
Omitir la ocupación específica o el área temática aplicable.
Utilizar firmas que no correspondan al esquema de autenticación de la empresa.
Incluir textos o elementos que hagan parecer que la STPS avala la calidad o contenido del curso.
Después del llenado
El artículo 24 establece que la constancia debe entregarse al trabajador que apruebe el curso mediante la evaluación correspondiente dentro de los veinte días hábiles siguientes a la terminación del curso.
El mismo Acuerdo permite utilizar firmas en imagen digitalizada en sustitución de firmas autógrafas, siempre que se conserven los convenios y elementos de control correspondientes para acreditar su veracidad y adecuado uso.
Ver quién puede expedir y autentificar el DC-3Cuando tienes muchos participantes
Verifiko permite organizar la información de participantes, validar datos y generar constancias por lotes para reducir la captura repetitiva.
Conoce la generación de DC-3 por lotesLas constancias emitidas con Verifiko pueden incorporar QR y token único para facilitar su consulta pública desde el navegador, sin instalar aplicaciones y sin crear una cuenta.
Conocer las constancias con QRLos criterios descritos en esta guía se basan en el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013 sobre capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores.
Verifiko es una herramienta tecnológica para gestión y generación documental. No es una dependencia gubernamental y no implica que la STPS avale el contenido, desarrollo o calidad de los cursos.
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